SAP SQVI İle Rapor Oluşturma

SAP SQVI (QuickViewer) kullanıcıların hızlı ve kolay bir şekilde raporlar oluşturmasına olanak tanıyan bir araçtır. SQVI, veri kaynaklarına erişim sağlayarak kullanıcıların belirli kriterlere göre veri sorgulamaları ve raporlamaları yapmalarını sağlar. Bu araç, teknik bilgi gereksinimini minimuma indirerek, kullanıcı dostu bir arayüz sunar. Aşağıda SQVI’nin ne olduğu, nasıl kullanılacağı ve temel özellikleri hakkında detaylı bilgi bulabilirsiniz.

SAP SQVI Nedir?

SQVI (QuickViewer), SAP kullanıcılarının veritabanı tablolarından ve görünümlerden (views) veri çekerek ad-hoc raporlar oluşturmasını sağlar. SQVI, özellikle teknik bilgiye sahip olmayan kullanıcılar için tasarlanmıştır ve karmaşık sorguları hızlı bir şekilde oluşturmayı kolaylaştırır.

SQVI Nasıl Kullanılır?

1. SQVI Ekranına Erişim

SQVI aracına erişmek için SAP ana ekranında SQVI transaction kodunu kullanarak QuickViewer ekranına giriş yapın.

2. Yeni Bir QuickView Oluşturma

QuickView Adı: Ekrana giriş yaptığınızda, yeni bir QuickView oluşturmak için bir isim girin ve “Create” (Oluştur) butonuna tıklayın.
Data Source (Veri Kaynağı): Açılan ekranda veri kaynağınızı seçmeniz gerekir. Veri kaynağı olarak bir tablo, birden fazla tablo arasında bağlantı (join) veya mevcut bir SAP sorgusu seçebilirsiniz.
- Table Join (Tablo Birleştirme): Birden fazla tabloyu birleştirerek veri çekmek istiyorsanız bu seçeneği seçin ve ilgili tabloları belirtin.
- Logical Database (Mantıksal Veritabanı): Belirli bir mantıksal veritabanından veri çekmek istiyorsanız bu seçeneği seçin.

3. Veri Seçimi ve Filtreleme

Field Selection (Alan Seçimi): Raporunuzda göstermek istediğiniz alanları seçin. Bu alanlar, seçtiğiniz veri kaynağına (tablo veya tablo birleştirmeleri) bağlı olarak gelir.
- Output Fields (Çıktı Alanları): Raporunuzda görünmesini istediğiniz alanları belirtin.
- Selection Fields (Seçim Alanları): Raporu çalıştırırken filtrelemek istediğiniz alanları belirtin.
Field Layout (Alan Düzeni): Alanların rapordaki sırasını ve düzenini belirleyin. İhtiyacınıza göre alanları yukarı ve aşağı taşıyarak düzenleyebilirsiniz.

4. Sort Order (Sıralama Düzeni)

Sorting (Sıralama): Raporunuzda verilerin nasıl sıralanacağını belirleyin. Sıralama alanlarını ve sıralama yönünü (artan veya azalan) seçin.

5. Output Layout (Çıktı Düzeni)

Basic List (Temel Liste): Raporun temel liste formatında görünmesini sağlar.
Statistics (İstatistikler): İstatistiksel özetler ve hesaplamalar ekleyerek raporunuzu daha analiz edilebilir hale getirin.
Graphics (Grafikler): Verilerinizi grafiksel olarak göstermek için grafik ekleyin.

6. Raporun Kaydedilmesi ve Çalıştırılması

Kaydetme: Raporu oluşturduktan sonra “Save” (Kaydet) butonuna tıklayarak raporu kaydedin. Kaydederken raporunuza bir isim ve açıklama verin.
Çalıştırma: Kaydedilen raporu çalıştırmak için “Execute” (Çalıştır) butonuna tıklayın. Rapor çalıştırılırken belirtilen seçim kriterlerine göre veriler getirilir ve rapor oluşturulur.

SQVI Kullanım İpuçları

Basit Başlangıç: İlk raporunuzu oluştururken basit tablo sorgularıyla başlayın. Zamanla daha karmaşık sorgular ve tablo birleştirmeleri yapabilirsiniz.
Düzenli Kaydetme: Raporunuzu oluştururken düzenli olarak kaydetmek, veri kaybını önler ve yapılan değişiklikleri adım adım takip etmenizi sağlar.
Önceden Tanımlı Sorgular: SAP, bazı önceden tanımlı sorgular sunar. Bu sorguları inceleyerek kendi raporlarınız için fikir edinebilirsiniz.
Veri Doğrulama: Raporlarınızı oluşturduktan sonra, sonuçların doğruluğunu kontrol etmek için küçük veri setleri üzerinde test edin.

Örnek Senaryolar ve Raporlar

Örnek 1: Müşteri Sipariş Raporu

Amaç: Müşteri siparişlerinin listesini görmek.
Tablo: VBAK (Satış Belgesi Başlık) ve VBAP (Satış Belgesi Pozisyonları).
Alanlar: Sipariş Numarası, Müşteri Adı, Sipariş Tarihi, Sipariş Miktarı.

Örnek 2: Stok Durumu Raporu

Amaç: Depodaki mevcut stok miktarlarını görmek.
Tablo: MARA (Malzeme Ana Verisi) ve MARD (Depo Stokları).
Alanlar: Malzeme Numarası, Depo, Mevcut Stok Miktarı.

Örnek 3: Tedarikçi Fatura Raporu

Amaç: Tedarikçilere ait fatura bilgilerini görmek.
Tablo: LFA1 (Tedarikçi Ana Verisi) ve RBKP (Fatura Belgesi Başlık).
Alanlar: Tedarikçi Numarası, Tedarikçi Adı, Fatura Numarası, Fatura Tarihi, Fatura Tutarı.

SAP SQVI, kullanıcıların hızlı ve etkili bir şekilde rapor oluşturmasını sağlayan güçlü bir araçtır. Yukarıdaki adımları takip ederek, çeşitli iş ihtiyaçlarınıza uygun raporlar oluşturabilir ve SAP verilerini anlamlı bilgiler haline getirebilirsiniz.