Organizasyon şeması, bir şirketin işleyişini ve çalışanlarının hiyerarşisini gösteren bir çizimdir. Bu şema, bir şirketin hangi departmanlarının olduğunu, bu departmanların hangi pozisyonları içerdiğini ve bu pozisyonların birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu gösterir.
Organizasyon şeması, şirketin işleyişini anlamak ve iş süreçlerini düzenlemek için kullanılır. Bu şema, bir şirketteki her bir departmanın işlevini ve görevlerini belirlemek için de kullanılır. Organizasyon şeması, şirket yönetiminin, çalışanların ve diğer paydaşların birbirleriyle nasıl iletişim kuracaklarını ve işbirliği yapacaklarını belirlemelerine yardımcı olur.
Projenin Amacı:
Projenin amacı ise, SAP kullanan şirketlerde organizasyon şemalarının daha okunabilir, daha anlaşılabilir olmasının sağlanmasıdır. SAP kullanıyor olsa da, şirketlerin genelinde organizasyonlar, pozisyonlar ve personeller excel listeleri şeklinde sunulmaktadır. Bu da, okunabilirliği ve anlaşılabilirliği minimum seviyeye indirmektedir.
Projenin Özellikleri:
- CEO’dan ya da Yönetim Kurulu Başkanı pozisyonundan başlayarak aşağı doğru tüm organizasyonun ağaç yapısı şeklinde görüntülenebilmesi
- Boş pozisyonların görüntülenebilmesi
- Ast-Üst amir ilişkisinde olan personellerin bağlı oldukları organizasyon veya amirin görüntülenmesi
- Pozisyon, Personel arama yapıldığında o organizasyondan itibaren organizasyonun görüntülenmesi
- Herhangi bir pozisyona tıkladığınızda o pozisyonun geçmiş kayıtlarının görüntülenmesi
- Herhangi bir personele tıkladığınızda
- Personele ait kişisel veriler (Doğum tarihi, işe giriş tarihi, adres, medeni durum vb.)
- Personele ait eğitim bilgileri
- Personele ait önceki iş deneyimi bilgileri
- Personele ait alınmış eğitim/yetkinlik bilgileri
- Personele ait yabancı dil bilgileri
- Personele ait organizasyonel hareketlerin görüntülenmesi
- Personele ait disiplin verilerinin görüntülenmesi
- Mavi yaka beyaz yaka ayrı renklerde görüntüleme
- Personel özlük verileri veya dijital arşiv varsa, oradaki belgelerin doğrudan bilgi ekranında görüntülenmesi
- Herhangi bir pozisyona tıkladığınızda o pozisyonun geçmiş kayıtlarının görüntülenmesi
- Şifreli veya şifresiz giriş seçenekleri ile sadece yetkili kişilerin görmesini sağlayabilme
- Tüm kayıtların doğrudan SAP’den okunması sebebi ile veri bütünlüğünün sağlanması
- PPOME’den yapılan değişikliklerin anlık olarak yansıtılması
- Organizasyon verilerinin ve üst amir bilgilerinin JSON veya XML formatında sunulması (ya da istediğiniz herhangi bir format)
- Lokasyona göre farklı renklerde görüntülenebilme
- Şirketinizin tasarımına göre tasarım belirleyebilme (tasarım tamamen özelleştirilebilir)
- Dilediğiniz ekranın PDF çıktısının alınması
- Organizasyonun tamamının Excel veya Visio çıktısının alınması
gibi birçok özelliği barındırmaktadır. Bu uygulama, şirketinize bağlı sistemlerde iç ağda çalışabileceği gibi, dışarıya açık bir platformda da çalışabilmektedir. Veya kullandığınız uygulamalar varsa, onlara entegre edilerek kullanılabilir. Kurulum gerektirmez.
Uygulamanın hazır olabilmesi için, logonuzun yüklenmesi, SAP’de PPOME kayıtlarına erişebilecek kullanıcı bilgilerinizin tarafınızdan uygulamaya kaydedilmesi yeterli olacaktır. Sonrasında dilediğiniz gibi kullanabilirsiniz.
Uygulamaya erişmek veya kullanmak isterseniz, iletişim biriminden bizimle iletişime geçmeniz yetelidir.
