Ariba Nedir?
SAP Ariba, SAP’nin satın alma ve tedarik zinciri yönetimi yazılımıdır. Ariba, işletmelerin satın alma süreçlerini basitleştirmelerine, optimize etmelerine ve dijitalleştirmelerine yardımcı olur. Ariba’nın bulut tabanlı platformu, işletmelerin satın alma işlemlerini daha hızlı ve daha verimli hale getirirken, tedarikçilerin daha iyi müşteri deneyimi sunmalarına olanak tanır. Ayrıca, Ariba analitik özellikleri sayesinde işletmelerin satın alma süreçlerini daha iyi izlemeleri, anlamaları ve geliştirmeleri mümkündür.
Ariba Modülleri Nelerdir?
Ariba, satın alma ve tedarik zinciri yönetimi için çeşitli modüller sunar. Ariba modülleri şunlardır:
- Ariba Sourcing: Tedarikçi tekliflerini toplamak ve satın alma sürecini yönetmek için kullanılır.
- Ariba Contract Management: Sözleşme yönetimi için kullanılır.
- Ariba Procure-to-Pay: Satın alma işlemlerini yönetmek, fatura oluşturmak ve ödemeleri takip etmek için kullanılır.
- Ariba Supplier Information and Performance Management: Tedarikçi verilerini yönetmek, performanslarını izlemek ve tedarikçi risklerini yönetmek için kullanılır.
- Ariba Invoice Management: Faturaları yönetmek ve fatura süreçlerini otomatikleştirmek için kullanılır.
- Ariba Network: Tedarik zinciri ağını yönetmek, tedarikçi ilişkilerini geliştirmek ve işbirliği yapmak için kullanılır.
- Ariba Guided Buying: Satın alma sürecini kolaylaştırmak için kullanılır.
Ariba Sourcing
Ariba Sourcing, tedarik zinciri yönetimi sürecinde kullanılan bir bulut tabanlı yazılımdır. Ariba Sourcing, işletmelerin tedarikçilerini yönetmelerine, tedarik zincirindeki malzemelerin ve hizmetlerin fiyatlarını ve kalitesini izlemelerine ve bunları optimize etmelerine yardımcı olur. Bu modül, işletmelerin tedarikçilerini bulmasına, teklifler almalarına, teklifleri analiz etmelerine ve işlem yapmalarına olanak tanır. Ayrıca, Ariba Sourcing, işletmelerin satın alma işlemlerinin yasal ve düzenleyici gerekliliklere uygun olmasını sağlamalarına da yardımcı olur.
Ariba Sourcing, satın alma işlemlerini optimize etmek için bir dizi özellik sunar. Bazı önemli özellikleri şunlardır:
- Teklif Yönetimi: Tedarikçilerden teklif toplamak için bir portal sağlar. Tekliflerin yönetimi ve değerlendirmesi de dahil olmak üzere teklif sürecini izler.
- İhale Yönetimi: Tedarikçilerden açık artırmaya benzer şekilde teklif vermelerini isteyerek satın alma sürecini optimize etmek için bir sistem sunar.
- Proje Yönetimi: Satın alma projeleri için iş akışları oluşturma ve yönetme yeteneği sağlar.
- Fiyat Analizi: Farklı tedarikçilerin fiyatlarını karşılaştırmanıza olanak tanır ve böylece en iyi fiyatı elde etmenize yardımcı olur.
- Veri Analizi: Satın alma süreci hakkında veri toplama ve analiz etme yeteneği sağlar. Bu, gelecekteki satın alma kararlarını optimize etmenize yardımcı olabilir.
- Proaktif Satın Alma: Gelecekteki satın alma ihtiyaçlarını tahmin etmek ve bunlara proaktif olarak yanıt vermek için bir sistem sunar.
- Stratejik Satın Alma: Satın alma stratejilerini belirlemek ve uygulamak için bir sistem sunar. Bu, satın alma sürecinin daha verimli hale getirilmesine yardımcı olabilir.
- Tedarik Zinciri İşbirliği: Tedarik zincirindeki tüm paydaşlar arasında işbirliğini kolaylaştıran bir sistem sunar.
Ariba Contract Management
Ariba Contract Management, sözleşme sürecinin yönetimi için bir bulut tabanlı uygulamadır. Bu modül, sözleşmelerin tasarımından onayına, yürütülmesine ve uzatılmasına kadar olan tüm süreçleri destekler. Sözleşme yönetimi, tedarik zincirinin her aşamasında kritik bir rol oynar ve Ariba Contract Management, sözleşmelerin doğru şekilde hazırlanmasını, imzalanmasını ve yönetilmesini kolaylaştırarak iş süreçlerini hızlandırır ve maliyetleri düşürür.
Bazı özellikleri şunlardır:
- Sözleşme oluşturma: Ariba Contract Management, kullanıcıların sözleşme şablonlarını, temel sözleşme bilgilerini ve ilgili belgeleri yönetmelerine olanak tanır.
- Sözleşme yönetimi: Sözleşme yönetimi işlevleri, kullanıcıların sözleşmeleri takip etmelerine, düzenlemeler yapmalarına, onaylamalarına, reddetmelerine ve yenilemelerine olanak tanır.
- Sözleşme görünürlüğü: Ariba Contract Management, kullanıcılara tüm sözleşmelerinin görünürlüğünü sağlar ve sözleşmelerle ilgili ilgili taraflarla iletişim kurmalarını sağlar.
- Sözleşme analizi: Ariba Contract Management, kullanıcıların sözleşmeleri analiz etmelerine ve kritik verileri izlemelerine olanak tanır.
- Sözleşme uyumluluğu: Ariba Contract Management, kullanıcıların sözleşmelerin yasal ve düzenleyici gereksinimlere uygunluğunu takip etmelerine olanak tanır.
- Sözleşme yönetimi raporlama: Ariba Contract Management, kullanıcıların sözleşme verilerini raporlamalarına olanak tanır ve taraflar arasındaki iletişimi kolaylaştırır.
Ariba Procure-to-Pay
Ariba Procure-to-Pay (P2P), satın alma işlemlerinin tüm süreçlerini dijitalleştiren bir Ariba modülüdür. Bu modül, tedarikçi seçimi, sipariş oluşturma, fatura işleme ve ödeme yapma işlemlerini kapsar.
P2P süreci, satın alma işleminin başından sonuna kadar otomatikleştirilir ve tüm tarafların (satın alma departmanı, tedarikçiler ve finans departmanı) işlerini kolaylaştırır. Tedarik zinciri yönetimi, verimlilik, karlılık ve maliyet tasarrufu açılarından faydalar sağlar.
Ariba Supplier Information and Performance Management
Ariba Supplier Information and Performance Management (SIPM), tedarikçi yönetim sürecini yönetmek için kullanılan bir Ariba modülüdür. Bu modül, tedarikçilerin performansını ölçmek, tedarikçi bilgilerini yönetmek, tedarikçi risklerini yönetmek, tedarikçilerin uygunluğunu değerlendirmek ve tedarikçilerin uyumluluğunu yönetmek için tasarlanmıştır. Ariba SIPM, tedarik zinciri için önemli olan tedarikçilerin doğru yönetimi ve seçimi için ihtiyaç duyulan bilgileri sağlayarak, süreci daha şeffaf hale getirir ve tedarikçi performansını artırır.
Ariba Invoice Management
Ariba Invoice Management, Ariba Procure-to-Pay (P2P) Suite’un bir parçasıdır ve fatura yönetimini otomatikleştirerek tedarik zinciri işlemlerini basitleştirir. Ariba Invoice Management, faturaların elektronik olarak teslim edilmesine, doğrulanmasına, eşleştirilmesine ve ödenmesine olanak tanır. Bu sayede, fatura süreçleri manuel hataların azaltılması ve işlem hızının artırılması ile optimize edilir. Ariba Invoice Management aynı zamanda, fatura işlem maliyetlerinin düşürülmesine ve tedarikçi ile müşteri arasındaki ilişkilerin geliştirilmesine yardımcı olur.
Ariba Network
Ariba Network, Ariba tarafından oluşturulan bulut tabanlı bir tedarik zinciri ağıdır. Ariba Network, tedarikçilerin, müşterilerin ve iş ortaklarının işbirliği yaparak işlerini yürütmelerini ve tedarik zincirindeki tüm işlemleri yönetmelerini sağlar. Ariba Network, tedarik zincirinin tüm adımlarını kapsayan bir platformdur ve siparişlerin, faturaların, ödemelerin ve lojistik süreçlerin yönetimini kolaylaştırır. Ariba Network aynı zamanda tedarikçilerin, müşterilerin ve iş ortaklarının birbirleriyle bağlantı kurmalarını, iletişim kurmalarını ve işbirliği yapmalarını sağlar.
Ariba Guided Buying
Ariba Guided Buying, alım sürecini dijitalleştirerek, tedarikçi seçiminden fatura ödeme sürecine kadar olan tüm süreçleri kapsayan bulut tabanlı bir çözümdür. Bu modül, kullanıcıların SAP Ariba’nın tedarikçi ağına bağlı tedarikçilerden ürün ve hizmetler satın almalarını kolaylaştırır. Ariba Guided Buying, kullanıcıların işletme kurallarını ve tedarikçi sözleşmelerini takip etmelerine, yasal uyumluluğu sağlamalarına ve alım sürecinin verimli olmasını sağlamalarına yardımcı olur. Aynı zamanda, önceki alımlarını gözden geçirerek ve önerilerde bulunarak kullanıcılara daha iyi alım kararları almalarına da yardımcı olabilir.
Aribayı Kimler Kullanır?
Ariba, işletmelerin tedarik zinciri yönetimini optimize etmek isteyen herkes tarafından kullanılabilir. Ariba’nın müşterileri arasında küçük işletmeler, orta ölçekli işletmeler ve büyük kuruluşlar yer almaktadır. Ariba ayrıca, tedarikçilerin ve alıcıların etkileşimini kolaylaştırmak için bir tedarikçi ağı sağlar. Bu nedenle, tedarikçiler de Ariba’yı kullanarak işlerini yönetebilir ve tedarik zinciri süreçlerini optimize edebilirler.
Neler Yapabilirim?
Ariba kullanarak aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:
- Tedarikçi Seçimi: Ariba’nın geniş tedarikçi ağından uygun tedarikçileri seçebilirsiniz.
- Sipariş Verme: Ariba üzerinden tedarikçilere sipariş verebilirsiniz.
- Faturalandırma: Ariba, doğru fatura bilgilerini otomatik olarak çekerek manuel giriş hatalarını azaltır ve iş süreçlerini hızlandırır.
- Sözleşme Yönetimi: Ariba ile sözleşmelerinizi yönetebilir, tedarikçilerinizi yönetebilir ve sözleşme fiyatları ve koşullarını optimize edebilirsiniz.
- Tedarik Zinciri İzleme: Ariba, tedarik zinciri süreçlerinizi izlemenize olanak tanır ve tedarikçilerinizin performansını izleyebilirsiniz.
- Tedarikçi Performansı Değerlendirmesi: Ariba, tedarikçilerin performansını ölçmenize ve analiz etmenize yardımcı olur.
Bu özelliklerin yanı sıra, Ariba, tedarik zinciri süreçlerini otomatikleştirmeye, verimliliği artırmaya ve maliyetleri düşürmeye yardımcı olan bir dizi araç sunar.
