SAP PPOME Nedir?
SAP PPOME (Personnel Management Object Environment) bir SAP modülüdür ve iş gücü yönetimi işlemlerinin gerçekleştirilmesine yardımcı olur. PPOME, işletmenin organizasyonel yapısını, iş pozisyonlarını, personel verilerini, yetki düzeylerini ve diğer ilgili bilgileri izlemek ve yönetmek için kullanılır.
Bu modül, işletmenin organizasyon yapısının hiyerarşik bir görünümünü sağlar. Bu sayede, organizasyonun farklı seviyelerindeki iş pozisyonları, departmanlar ve bölümler gibi yapısal bileşenler arasındaki ilişkileri ve bağlantıları görselleştirmenize olanak tanır. Ayrıca, personel verilerini de yönetmenize olanak tanır, böylece işletme personel verilerini tek bir yerde toplayarak, bir işe alım süreci, performans yönetimi, kariyer gelişimi gibi süreçleri kolaylaştırır.
SAP PPOME, işletmelerin personel yönetimi için ihtiyaç duydukları özellikleri ve fonksiyonları sunar ve bu sayede işletmelerin insan kaynakları yönetiminde daha verimli ve etkili olmasına yardımcı olur.
PPOME Tabloları
SAP PPOME modülü, çeşitli veritabanı tablolarını kullanarak işletmenin organizasyonel yapısını, iş pozisyonlarını, personel verilerini ve yetki düzeylerini yönetir. Bu tablolardan bazıları şunlardır:
- HRP1000: İşletmenin genel organizasyonel yapısını tanımlayan tablo
- HRP1001: İş pozisyonlarına ait verileri içeren tablo
- HRP1002: Çalışanlara ait verileri içeren tablo
- HRP1003: İş pozisyonları ve çalışanlar arasındaki ilişkileri tanımlayan tablo
- HRP1004: İş pozisyonlarına ve çalışanlara ait yetki verilerini içeren tablo
- HRP1005: Organizasyon birimlerine ait verileri içeren tablo
- HRP1018: Çalışanların eğitim verilerini içeren tablo
Bu tablolar, PPOME modülü tarafından kullanılır ve organizasyonel yapı, iş pozisyonları, personel verileri ve yetki düzeyleri hakkında bilgi sağlar. Bu tablolardaki veriler, SAP PPOME modülü aracılığıyla yönetilir ve işletmenin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.
Özellikleri
SAP PPOME, işletmelerin organizasyon yapısı, iş pozisyonları, personel verileri ve yetki düzeyleri gibi insan kaynakları yönetimi alanlarında çeşitli özellikler sunar. Bunlar arasında şunlar bulunur:
- Organizasyonel Yapı Yönetimi: PPOME, işletmenin organizasyonel yapısını yönetmenize olanak tanır. Organizasyonel yapının farklı seviyelerini ve bileşenlerini tanımlayabilir, iş birimlerini, departmanları, bölümleri, konumları ve daha fazlasını izleyebilirsiniz.
- İş Pozisyonları Yönetimi: PPOME, işletmenin farklı iş pozisyonlarını yönetmenizi sağlar. İş pozisyonlarına ait verileri, görevleri, sorumlulukları, yetkileri ve gereksinimleri tanımlayabilir, iş pozisyonları arasındaki ilişkileri izleyebilirsiniz.
- Personel Verileri Yönetimi: PPOME, çalışanların personel verilerini yönetmenize olanak tanır. Çalışanlarla ilgili kişisel bilgileri, pozisyonları, performans değerlendirmeleri, eğitim verileri gibi bilgileri takip edebilirsiniz.
- Yetki Düzeyleri Yönetimi: PPOME, işletmenin farklı kullanıcıların erişim seviyelerini yönetmenize olanak tanır. Farklı kullanıcıların farklı yetkileri olabilir ve bu yetkileri PPOME aracılığıyla yönetebilirsiniz.
- Organizasyonel Değişiklikleri Yönetimi: PPOME, işletmenin organizasyonel değişikliklerini yönetmenize olanak tanır. Organizasyonel değişiklikler, iş pozisyonları, personel verileri ve yetki düzeyleri gibi alanlarda yapılabilir ve PPOME bu değişiklikleri kolayca yönetebilir.
- Raporlama: PPOME, işletmenin organizasyonel yapısı, iş pozisyonları, personel verileri ve yetki düzeyleri hakkında raporlar oluşturmanızı sağlar. Bu raporlar, işletmenin insan kaynakları yönetimi süreçlerinin yönetiminde yardımcı olur.
SAP PPOME modülü, işletmenin insan kaynakları yönetimi süreçlerini yönetmek için kullanışlı ve etkili bir araçtır. Yukarıda bahsedilen özellikler, işletmelerin insan kaynakları yönetimi alanında daha verimli ve etkili olmasına yardımcı olur.
Yetki Yönetimi
SAP PPOME modülü ile yetki yönetimi, işletmenin organizasyon yapısı, iş pozisyonları ve kullanıcılar arasındaki ilişkileri yöneterek yapılır. Aşağıdaki adımları takip ederek yetki yönetimi yapabilirsiniz:
- Kullanıcı Yönetimi: Kullanıcıların yetki düzeylerini belirleyin ve SAP sistemine kaydedin. Her kullanıcının erişebileceği verileri ve işlevleri belirleyin.
- İş Pozisyonları Yönetimi: İş pozisyonlarını tanımlayın ve pozisyonlara ait yetki verilerini belirleyin. İş pozisyonları arasındaki ilişkileri tanımlayın.
- İş Pozisyonu İlişkileri: İş pozisyonları arasındaki ilişkileri tanımlayın. Bir iş pozisyonunun diğer bir iş pozisyonuna alt pozisyon olup olmadığını veya bir iş pozisyonunun diğer bir iş pozisyonuna rapor verip vermediğini belirleyin.
- Kullanıcıların İş Pozisyonları: Her kullanıcının hangi iş pozisyonunda çalıştığını tanımlayın. Kullanıcıların yetkilerini bu iş pozisyonlarına göre belirleyin.
- Yetki Düzeyleri: Kullanıcıların erişim yetkilerini belirleyin. Her kullanıcının farklı yetki düzeyleri olabilir. Bazı kullanıcılar sadece veri görüntüleyebilirken, bazı kullanıcılar veri düzenleyebilir.
- Yetki Matrisi: Kullanıcıların erişebilecekleri verileri ve işlevleri belirleyen yetki matrisi oluşturun. Bu matris, kullanıcılara belirli işlevler için belirli düzeylerde yetki vermenizi sağlar.
- Yetki Testleri: Yetki testleri ile kullanıcıların verilere erişimlerinin doğru şekilde belirlendiğinden emin olun. Testlerle, kullanıcıların yalnızca kendilerine verilen yetkileri kullanabildiğinden emin olabilirsiniz.
Bu adımların doğru şekilde uygulanması, SAP PPOME modülü ile yetki yönetiminin etkili bir şekilde yapılmasını sağlar. Bunun yanı sıra, yetki yönetiminde herhangi bir değişiklik yapılması gerektiğinde, bu adımların takip edilmesi, SAP PPOME modülünün doğru şekilde çalışmasına yardımcı olur.
